北京欢迎您企业管理有限公司

公司为什么要代理记账及代理记账的流程

时间:2019-10-21浏览数:61

一、为什么需要代理记账

根据相关法律的规定,企业在领取营业执照后30天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。

二、代理记账对比专职记账

1.运用计算机技术,高效,低差错率。

2.政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。

3.避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

4.避免专职会计技能单一,影响会计质量。

5.自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。

三、代理记账办理需要的材料

企业初次记账的话,需提供公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、公司纳税开户银行协议、公司电话、地址、联系人、投入资本的进账单、公司章程、验资报告复印件、申报密码。

另外,企业每月还应提供的资料清单包括进帐单等银行单据、水电费等各类费用单据、工资单、应收应付款明细、发票记账联、固定资产购买发票及明细单、各类税收清缴单、增值税进项发票、加盖公司公章的各类税表等。

过程中,为了避免出现一些不必要的错误,以上资料清单应在记账公司指导下,按会计基础工作规范的要求整理好,不能随意的进行更改,否则可能会对企业形象造成不好的影响。

四、代理记账流程

1、协议-接受企业委托,协商确定服务项目及费用,签订代理记账合同,建立客户档案。

2、接票-接收做账票据凭证

3、做账记账会计对客户的各种票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理、税款计算等。

审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。

4、报税

专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。

外勤会计到税务大厅办理相关涉税事宜。

5、回访

返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

产品推荐